Tiedoston suojausopas

Tässä oppaassa kerromme, miten suojaamme tiedostojasi ja varmistamme, että niitä käsitellään turvallisesti, ja haluamme kertoa avoimesti, mitä tapahtuu, kun lataat tiedostoja palveluumme.

Haluamme, että työkalumme ovat mahdollisimman turvallisia, jotta voimme vastata kaikkien asiakkaidemme tarpeisiin, olipa kyse sitten kriittisen dokumenttiprojektin tekstittämisestä tai huippusalaisen huippusarjan työstämisestä.

1. Instand-muuntimet ja työkalut
2. Asyncron-muuntimet ja työkalut
3. Tekoälysovellukset ja kolmannen osapuolen työkalut
4. Tiedostot kehittäjillemme
5. Yhteenveto ja muita vinkkejä

1. Instand-muuntimet ja työkalut

Kun lataat tiedostoja tai syötät tietoja johonkin näistä työkaluista, lataustasi ei tallenneta, vaan sitä käsitellään suoraan. Vain vienti tallennetaan. Päätät itse, kuinka kauan tiedostoja säilytetään. Kävijöiden (ilman kirjautumista) lähettämät tiedostot on tarkoitettu ladattaviksi välittömästi, ja niitä säilytetään vain muutaman minuutin ajan. Latauslinkit ovat yleensä voimassa vain noin 10 minuuttia. Enintään 30 minuutin kuluttua ne eivät ole enää käytettävissä. Tämä johtuu siitä, että CDN-verkkomme tallentaa tiedoston välimuistiin palvelinkuorman vähentämiseksi.

Tilin avulla voit valita, haluatko, että tallennamme luodut tiedostot puolestasi ja kuinka kauan. Tiedostot voidaan myös poistaa erikseen milloin tahansa.

Mutta kuinka turvallinen latauslinkki on? Onko mahdollista arvata linkki kokeilemalla ja erehtymällä?

Tämä on lähes mahdotonta. Latauspolkumme luodaan satunnaisesti, ja mahdollisia vaihtoehtoja on reilusti yli 100^25 + ladatun tiedostosi satunnainen tiedostonimi. Botit tai skriptit, jotka testaavat mahdollisten lataustiedostojen urleja, kielletään automaattisesti palvelimelta muutaman epäonnistuneen yrityksen jälkeen.

Jos olet edelleen huolissasi, voit suojata luodut tiedostot salasanalla.

Voit ottaa käyttöön "Salasanalla suojattu vientitiedosto" -toiminnon lisätäksesi tiedostojen turvallisuutta entisestään. Salasana luodaan satunnaisesti tai määritetään itse. Tämän jälkeen tiedosto salataan AES-256-salausmenetelmällä. Profiiliasetuksissasi voit valita, haluatko meidän tallentavan tiedostosi salasanan, jotta voit hakea sen, kun lataat tiedoston myöhemmin.

Tähän luokkaan kuuluvat kaikki työkalut, joita ei ole mainittu kahdessa seuraavassa luokassa.

2. Asyncron-muuntimet ja työkalut

Joillakin työkaluilla kestää hieman kauemmin käsitellä tiedostoasi. Tällöin tiedostot pysyvät palvelimellamme, kunnes työkalu on valmis. Tämä voi kestää 1-2 minuutista jopa tuntiin. Tiedostosi ei ole julkisesti saatavilla, vain paikallisesti palvelimella. Tämän jälkeen tiedosto poistetaan ja vain lataustiedosto on käytettävissä.

Tähän luokkaan kuuluvat muun muassa seuraavat työkalut: "Kohtauksen leikkauksen tunnistus"

3. Tekoälysovellukset ja kolmannen osapuolen työkalut

Työskentelemme useiden toimittajien kanssa. Yksityiskohtaisen luettelon löydät tietosuojakäytännöstämme. Ladatut tiedostot käsitellään palvelimellamme, muunnetaan tarvittaessa ja lähetetään sitten nimettömänä kolmannen osapuolen palvelimelle. Kun tulos on saatavilla, lataamme tuloksen palvelimellemme ja poistamme lataamasi tiedoston. Vain luotu tiedosto on ladattavissa.

Tähän luokkaan kuuluvat muun muassa seuraavat työkalut: "Tekstityksen kääntäjä", "AI - Väritä kuvat ja videot", "Teksti puheeksi | Luonnolliset äänet" & "AI - Kasvontunnistustyökalut"

4. Tiedostot kehittäjillemme

Kun lähetät meille tiedoston tukilomakkeen kautta, salataan se ja annetaan sisäisten kehittäjiemme käyttöön virheenkorjausta varten. Tiedostoa käytetään vain sisäiseen virheenkorjaukseen, eikä sitä jaeta ulkopuolisille osapuolille.

5. Yhteenveto ja muita vinkkejä

Lyhyesti sanottuna: Kun lataat tiedostoja palvelimellemme useimpien työkalujen avulla, ladattuja tiedostoja ei tallenneta, vaan ainoastaan luodut tiedostot jäävät palvelimelle lyhyeksi ajaksi ladattaviksi. Myös tiedostot voidaan salata lisäturvallisuuden vuoksi.

Jos et ole vielä varma, tässä on vielä muutamia vinkkejä turvallisuuden parantamiseen, kun työskentelet kriittisten projektien parissa:

• Anonymisoi tiedostosi ennen niiden lataamista minne tahansa ja poista projektiin liittyvät tiedostonimet.
• Käytätkö wlania? Oletko turvallisessa verkossa, vai voiko viestintääsi seurata tai tallentaa?
• Käytätkö pilvivarmistuspalvelua tai synkronoitko tietokoneesi automaattisesti pilvipalveluihin, kuten Dropboxiin, Google Driveen tai Applen iCloudiin? Valitettavasti tämä tarkoittaa, että tiedostosi ladataan myös näihin palveluntarjoajiin, eivätkä ne ehkä ole enää hallinnassasi.
• Mitä selainta käytät? Onko sinulla asennettu selaimen lisäosaa, joka saattaa kirjata yhteytesi ja lähettää ne muille palveluntarjoajille? Käytä Tor-verkkosivustoa selataksesi anonyymisti.
• Käytätkö VPN:ää? Tämä voi olla hyvä tai huono asia. Luotatko VPN-palveluntarjoajaasi, vai valvooko se kenties yhteyttäsi?

Internetissä ei ole 100-prosenttista turvallisuutta. Käytät työkalujamme omalla vastuullasi, emmekä ole vastuussa tiedostoistasi. Kun lataat tiedostojasi palvelimellemme, hyväksyt käyttöehtomme ja tietosuojakäytäntömme ja vahvistat, että sinulla on oikeus siihen, että käsittelemme tiedostojasi.